[Excel]엑셀에서 중복값 셀, 색지정으로 구분하기

엑셀에서 중복값 셀, 색지정으로 구분하기

 

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이번 포스팅에 앞서서, 제가 고수여서 글을 쓰는 것이 아니라

업무를 하면서 자연스럽게 취득한 정보를 공유하고자 하는 것입니다.

고수님들이 봤을 때 부족한 면이 있더라도 악플 자제해주세요~^^

 

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[중복값 셀 지정에 장점은?]

 

엑셀로 업무를 하다보면 단기간 또는 장기간 데이터 입력을 통해서 중복값이 입력이 될 수 있습니다.

그런데 이 중복값은 삭제할 대상이 아니라 별도 관리할 대상이 될 수 있습니다.

(예를 들어 한달동안 당직 등의 근무표를 확인할 경우, 서로 다른 일자에 대한 동일 근무자의 근무 같은 사유)

위와 같은 상황이나 기타 상황에서 한눈에 자료 파악이 가능하다는 장점이 있습니다.

 

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[중복값 셀 색 지정방법]

 

중복값에 대한 셀 색 지정은 단순하고, 쉬운 방법입니다.

먼저, 중복값이 있을 것이라고 파악되는 셀이 있을 것입니다. 

자, 이제 중복값을 찾을 셀을 마우스 드래그로 영역설정을 하도록 합니다. 

그리고, 아래 사진과 같이 상단 메뉴에서 홈 부분에 "조건부 서식"을 찾도록 합니다. 

조건부 서식을 찾으셨다면, 클릭을 하셔서 "셀 강조 규칙(H) → 중복 값(D)"을 선택하도록 합니다.

선택과 동시에 아래와 같은 팝업창이 생성되며,

제일 처음에 영역설정을 해둔 셀에서 중복값이 선택되어 셀 색이 지정되게 됩니다.

여기서 "적용할 서식"을 통해 아래 이미지와 같이 본인이 맞는 스타일에 맞게 설정이 가능합니다. 

이제 중복값에 대한 셀 색지정이 완료되었습니다.

 

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[여기서 추가 응용 방법이?!]

 

지금까지 중복값에 대한 셀 색 지정에 대해서 설명을 했는데요.

이 방법으로 중복값이 아닌 셀에 대한 색지정도 가능합니다.

위에서 설명한 방법에 따라 쭉 진행하게 되면 아래와 같은 팝업창이 뜨게 됩니다.

 

여기서, 중복옆 [▼] 버튼을 눌러, "고유" 를 선택합니다.

 그러면, 아래 이미지와 같이 중복값이 아닌 셀에 대해서 셀 색이 지정되게 됩니다.

 

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제 포스팅이 업무에 도움되셨으면 합니다^^